Aplikacja wydatnie wspomaga obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.
Dzięki częstym aktualizacjom oprogramowanie zawsze pozostaje w zgodzie z obowiązującymi przepisami.
Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry umożliwia:
zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią,
tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz poprzez aplikację Comarch ERP e-Pracownik,
rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów,
import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności,
import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),
kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników,
import elektronicznych zwolnień lekarskich,
rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,
kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej),
wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu,
ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych,
definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
tworzenie korekt do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,
podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,
rozliczanie umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac,
naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0,
sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS,
tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami,
archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres,
przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania.
Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje takie, jak:
struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów,
opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem,
obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie,
ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych),
wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności,
możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych,
rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą,
rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych,
możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia,
rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc, w tym rozdzielenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,
możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP,
możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy,
atrybuty - czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji,
funkcjonalność generowania opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty.
INSERT GRATYFIKANT GT
Program polecamy osobom, które w małych i średnich firmach zajmują się sprawami kadrowo-płacowymi, a także biurom rachunkowym.
Gratyfikant GT posiada wiele rozbudowanych funkcji niezbędnych w dziale kadr i płac. Umożliwia prowadzenie ewidencji osobowej w firmie, wystawianie różnego rodzaju umów, ewidencjonowanie wypłat i rachunków, ponadto obsługuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, ułatwia wystawianie deklaracji skarbowych (m.in.: PIT-4, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40) oraz ZUS (m.in.: RCA, RZA, RSA, DRA). System dostosowany jest do obowiązujących przepisów. Gratyfikant GT współpracuje z programem Płatnik.
Możliwości programu:
unikalny i elastyczny model wynagrodzeń, dający bardzo duże możliwości w zakresie tworzenia, zarządzania i naliczania wynagrodzeń dla pracowników,
rozbudowana ewidencja pracowników (badania lekarskie, kursy bhp, nagrody, kary, historia zatrudnienia, podział na grupy, przypisywanie cech, zdjęcia pracownika i wiele innych),
ewidencja umów o pracę z bardzo elastycznym mechanizmem tworzenia zaawansowanych systemów wynagrodzeń (wiele definicji wypłat w jednej umowie, globalne lub indywidualne składniki płacowe),
planowanie czasu pracy pracownika w umowach o pracę (zmiany kalendarza pracy w czasie trwania umowy, określanie wyjątków), wydruki kalendarzy miesięcznych i rocznych,
ewidencja umów zleceń, o dzieło oraz kontraktów menedżerskich (m.in. kwotowe koszty uzyskania przychodów),
definiowanie elastycznych harmonogramów wypłacania rachunków dla umów cywilnoprawnych,
rejestracja faktycznego czasu pracy pracownika (nadgodziny, godziny nocne, godziny absencji, rozliczanie miesięczne lub okresowe, np. co 3 miesiące),
ewidencja nieobecności w pracy (absencje chorobowe, urlopowe i wiele innych) dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych (wybrane absencje),
rozbudowane składniki płacowe (naliczenia, potrącenia, składniki parametryczne, składniki definiowalne, składniki automatyczne, duże możliwości parametryzacji),
definicje list płac i zestawów płacowych, ułatwiające i automatyzujące naliczanie comiesięcznych wynagrodzeń; rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, naliczeń, potrąceń i potrąceń komorniczych w dowolnej liście płac; rozbudowany analizator wypłat,
naliczanie i drukowanie deklaracji skarbowych (PIT-4, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40); generowanie danych do deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS.
LOGOTECH KSP
Moduł płacowy programu KSP pozwala na rozliczanie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jak również zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub umów pokrewnych.
Moduł płace-kadry:
wynagrodzenia zatrudnionych według umowy o pracę z uposażeniem: miesięcznym, według stawki godzinowej, stawki dniówkowej, trybu zadaniowego
możliwość konstruowania indywidualnych kalendarzy czasu pracy